Datenschutzinformationen zur gruppenweiten werblichen Ansprache (OEDIV-Gruppe)
Als für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) lassen wir dem OEDIV-Gruppenkunden („Sie“ bzw. „Ihnen“) hiermit Informationen zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der OEDIV-gruppenweiten werblichen Ansprache zukommen.
| Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen | Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist folgendes Unternehmen: OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG („OEDIV KG“) Die folgenden OEDIV-Gruppenunternehmen agieren gemeinsam mit der OEDIV KG als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO:
Zur datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit: |
| Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten | Den Datenschutzbeauftragten der OEDIV-Gruppenunternehmen erreichen Sie unter folgender Anschrift: OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG |
| Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage der Verarbeitung; | Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke: Werbliche Ansprachen zu IT-Produkten und -Dienstleistungen der OEDIV-Gruppenunternehmen durch die OEDIV-Gruppenunternehmen selbst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an Direktwerbung zu Produkten und Dienstleistungen aus der OEDIV-Gruppe insbesondere im B2B-Bereich i. S. d. Erwägungsgrund 47 S. 7 DSGVO). Dieser Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten kann gemäß Art. 21 DSGVO widersprochen werden. Die Datenverarbeitung dient der Direktwerbung aufgrund der Einwilligung zur Gestattung der werblichen Ansprache Diese Einwilligung i. S. d. § 7 UWG kann jederzeit widerrufen werden. |
| Kategorien der gespeicherten Daten | Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
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| Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten | Ihre personenbezogenen Daten werden nur zwischen den vorgenannten OEDIV Gruppenunternehmen ausgetauscht, wobei diese Daten innerhalb jedes OEDIV-Gruppenunternehmens nur an diejenigen Mitarbeitenden weitergegeben, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Zur technischen Bereitstellung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten werden IT-Dienstleister eingesetzt. Insoweit findet das Hosting in Cloud-Instanzen von Microsoft statt, mit denen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gehalten werden. Alle Daten werden insoweit in der Data-Region EU-West verarbeitet. Drittlandsübermittlungen finden insoweit nicht regelhaft statt. Dennoch liegen durch den Auftragnehmer geeignete Garantien wie SCC i. S. d. Art. 44 ff. DSGVO vor. |
| Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen | Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen selbst oder dem Auftraggeber - Ihrem Arbeitgeber. |
| Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder – falls dies nicht möglich ist – Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer | Grundsätzlich gilt: Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und, soweit der Löschung keine Aufbewahrungspflichten, an die wir rechtlich gebunden sind, entgegenstehen. Im konkreten Falle: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung bzw. bis zum Widerruf/Widerspruch der Einwilligung verarbeitet. Eine werbliche Nutzung der personenbezogenen Daten findet nur für diese Dauer oder bis zum Widerruf/Widerspruch statt. |
| Betroffenenrechte | Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, vom Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 16, 17, 18, 20, 21 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass Betroffenenrechte in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein können (Art. 23 DSGVO). Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte nutzen Sie für den Widerruf bzw. Widerspruch die Adresse Marketing@@oediv..de. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie ein Betroffenenrecht geltend machen möchten. |
| Beschwerderecht | Jede betroffene Person kann sich gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO unbeschadet weiterer Rechtsbehelfe mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, wenn sie der Ansicht ist, bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in ihren Rechten verletzt worden zu sein. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die OEDIV KG erreichen Sie unter: |
| Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung | Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten zur werblichen Nutzung ist grundsätzlich freiwillig und kann mithin zu jeder Zeit widerrufen / widersprochen werden. Sie hat keine Auswirkung auf die Qualität der Dienstleistung oder zugrundeliegenden IT-Hauptleistungsvertrages. |