Datenschutzinformation für den OEDIV x RELACON Webcast

Kontaktdaten der/des

Datenschutzbeauftragten

(Art. 13 Abs. 1 lit. b)

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten: · Stamm- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) · Unternehmensbezogene Daten (z. B. Firmenname, Position) · Technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Anzeigename im Rahmen der Teilnahme via Microsoft Teams) · Ggf. Kommunikationsinhalte (z. B. Chatbeiträge, sofern Sie aktiv am Webinar teilnehmen)

Zwecke, für die die

personenbezogenen Daten

verarbeitet werden sollen,

sowie die Rechtsgrundlage der

Verarbeitung;

(Art. 13 Abs. 1 lit. c)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken: 

(1) Durchführung des Webinars 

(Live-Teilnahme und On-Demand-Bereitstellung) Die Verarbeitung Ihrer Anmelde- und Nutzungsdaten dient der Durchführung des Webinars sowie der anschließenden Bereitstellung der Aufzeichnung als On-Demand-Video. Die On-Demand-Bereitstellung ist Bestandteil der mit der Anmeldung vereinbarten Leistung. - Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Ihre Kamera und Ihr Mikrofon sind während des Webinars standardmäßig deaktiviert. Es ist nicht vorgesehen, dass Bild- oder Tonaufnahmen von Teilnehmenden angefertigt werden. Sollte es im Einzelfall dennoch dazu kommen, dass personenbezogene Daten von Teilnehmenden in der Aufzeichnung erfasst werden, werden diese vor Veröffentlichung der On-Demand-Version entfernt. 

(2) Aktive Beiträge im Webinar 

Sofern Sie im Rahmen des Webinars aktiv Beiträge leisten (z. B. Chatbeiträge, Wortmeldungen oder Aktivierung Ihrer Kamera), können diese Beiträge Bestandteil der Aufzeichnung werden. Die aktive Teilnahme ist freiwillig. - Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der vollständigen Dokumentation und Bereitstellung der Webinarinhalte einschließlich der interaktiven Elemente.

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an diejenigen Stellen weitergegeben, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen (insb. New Sales, Lead Management & Marketing, ERP-Fachbereich). Darüber hinaus empfängt Microsoft Ireland Operations Ltd. Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter, da das Webinar über Microsoft Teams durchgeführt wird. Mit Microsoft wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Relacon GmbH wirkt als Referentin an dem Webinar mit. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Relacon erfolgt nicht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt darüber hinaus nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. 

Hinweise zur Drittlandübermittlung: 

Microsoft als Auftragsverarbeiter: Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen der Auftragsverarbeitung an ein Drittland übermittelt werden. Diese Übermittlung wird durch Standarddatenschutzklauseln i. S. d. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO legitimiert, die zusätzliche Garantien für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländern enthalten. Microsoft als eigener Verantwortlicher: Die Datenverarbeitungen durch Microsoft für „legitime Geschäftsvorgänge“ können ggf. auch in Drittländern (z. B. den USA) erfolgen.

Dauer, für die die

personenbezogenen Daten

gespeichert werden, oder –

falls dies nicht möglich ist –

Kriterien für die Festlegung der

Speicherdauer

(Art. 13 Abs. 2 lit. a)

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und soweit der Löschung keine Aufbewahrungspflichten, an die wir rechtlich gebunden sind, entgegenstehen. Ihre Anmeldedaten werden spätestens 4 Monate nach Durchführung des Webinars gelöscht. Die On-Demand-Aufzeichnung wird für die Dauer der Bereitstellung vorgehalten und anschließend gelöscht.

Betroffenenrechte

(Art. 13 Abs. 2 lit. b)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung

und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, vom Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 16, 17, 18, 20, 21 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass Betroffenenrechte in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein können (Art. 23 DSGVO). Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie ein Betroffenenrecht geltend machen möchten.

Beschwerderecht

(Art. 13 Abs. 2 lit. d)

Erforderlichkeit der

Bereitstellung der

personenbezogenen Daten

und mögliche Folgen der

Nichtbereitstellung

(Art. 13 Abs. 2 lit. e)

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung ist erforderlich, um am Webinar teilnehmen zu können. Sofern Sie uns die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, ist eine Teilnahme am Webinar nicht möglich.